Optimaliseren processen planning & control

Gemeente(n):Gemeente Barneveld (50.001 - 100.000)
Jaar van uitgave:2015
Onderwerpen:P&O beleid, Werkprocessen gemeente
Type(s):Projectbeschrijving

 

 

De gemeente Barneveld heeft zich recent gefocust op het optimaliseren van de processen op het gebied van Planning & Control (P&C). Waar P&C in het verleden heel veel tijd en papier in beslag nam, is er nu sprake van kortere doorlooptijden en is het resultaat ook overzichtelijker: de inhoudelijke focus op speerpunten en financiële resultaten kunnen op een A4tje worden vastgelegd. Het geheel is tot stand gekomen met medewerking van een groot deel van de organisatie , en een kernteam vanuit bestuur en financiën. Strategisch adviseur Hilko de Boer  vertelt over het proces.

 

De rol van HR was belangrijk bij het aanname proces. Binnen de gemeente Barneveld zijn de afgelopen jaren meerdere mensen aangetrokken die geen werkervaring hadden binnen gemeenten maar wel in andere branches of het bedrijfsleven. "Indien je een verandering wilt bewerkstelligen kan 'nieuw bloed' helpen." "Vervolgens is de aansturing en begeleiding een belangrijk onderdeel; medewerkers uit het bedrijfsleven moeten de weg leren kennen in een geheel nieuwe ambtelijke en politieke organisatie. Daarnaast is het van belang te weten hoe je de te besparen fte's ook echt hard kunt maken. Vanuit een visie op je personeel, noem het strategische personeelsplanning, weet je wie er wanneer met (vervroegd) pensioen gaat. Als je tevens een inschatting kan maken welke werkzaamheden anders

(LEAN) gedaan kunnen worden, nu en in de toekomst dan kan LEAN werken helpen een besparing te halen," zo stelt hij.

 

 

 

Reacties

Hoe waardeert u dit praktijkvoorbeeld?

 

Reageer als eerste !